Das erwartet Dich bei uns:
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags, Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung.
- Kundenkommunikation: Professionelle Kundenbetreuung am Telefon und persönlich, Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und -nachverfolgung.
- Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung, Rechnungserstellung, Mahnwesen und Datenpflege.
- Projektunterstützung: Mitarbeit an verschiedenen administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten, z. B. Dokumentation, Materialbestellung und -verwaltung.
- Personalwesen: Mitarbeit bei der Personaladministration, Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
Das solltest Du mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss).
- Kommunikationsfähigkeit: Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Organisationstalent: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, um den Büroalltag effizient zu organisieren.
- Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.
- Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Aufgaben, auch unter Zeitdruck.
- Interesse am SHK-Bereich: Grundlegendes Interesse an den Produkten und Dienstleistungen im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik.